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Gestão de Envios e Tipos de Envio no Painel Web

O módulo de Envios no painel web permite que terminais e transportadoras recebam, consultem e gerenciem documentos e informações enviados pelos motoristas através do aplicativo mobile GateIn.

Além disso, a sua empresa pode criar e personalizar Tipos de Envio específicos para a sua operação (ex.: Fotos de Avaria, Comprovantes de Balança, Documentos de Viagem), definindo quais campos o motorista precisa preencher e se o envio exige anexos.

1. Como Configurar Tipos de Envio​

Para definir os formulários que os motoristas poderão preencher no app para a sua empresa:

  1. Acesse o painel web do GateIn e clique no menu Tipos de Envio (ou acesse a aba de configurações da empresa).
  2. Clique no botão Novo Tipo de Envio.
  3. Preencha a Identificação do Tipo:
    • Título: O nome exibido para o motorista no app (ex: Comprovante de Descarregamento).
    • Referência (ref): Um identificador único em texto sem espaços ou acentos (ex: comprovante_descarregamento).
  4. Configure as Regras de Anexo:
    • Aceita Anexos: Ative se o envio pode conter arquivos/fotos.
    • Múltiplos Anexos: Ative para permitir que o motorista envie mais de um arquivo.
    • Anexo Obrigatório: Ative se o motorista não puder concluir o envio sem anexar ao menos um arquivo.
    • Formatos Permitidos: Selecione os formatos válidos (Imagem e/ou PDF).
  5. Configure as Regras de Alteração:
    • Permite Edição: Defina se o motorista pode alterar os dados/anexos após o envio inicial.
  6. Adicione os Campos Personalizados:
    • Clique em Adicionar Campo para incluir perguntas ou dados numéricos/texto que o motorista deve preencher.
    • Para cada campo, informe o Rótulo (Label), o Tipo (Texto/Número), se é Multilinha e se o campo é Obrigatório.

Regra Importante: Para salvar um Tipo de Envio, o formulário exige que exista ao menos um campo obrigatório OU que o anexo seja marcado como obrigatório.

[[PRINT DA TELA DO PAINEL WEB — TABELA DE TIPOS DE ENVIO CADASTRADOS, EXIBINDO OS COLUNAS DE TÍTULO, REFERÊNCIA, ANEXOS ACEITOS, EDITAIS E BOTÕES DE AÇÕES (EDITAR/EXCLUIR)]]

[[PRINT DA TELA DO PAINEL WEB — MODAL/FORMULÁRIO DE CRIAÇÃO DE TIPO DE ENVIO, MOSTRANDO A CONFIGURAÇÃO DE TÍTULO, REF, CHECKBOXES DE REGRAS DE ANEXOS E A LISTA DE CAMPOS DINÂMICOS ADICIONADOS]]

2. Como Consultar os Envios Recebidos​

Todos os envios transmitidos pelos motoristas ficam disponíveis em tempo real no painel web da sua empresa.

  1. No menu lateral, acesse Envios.
  2. A tela exibe uma listagem com todos os envios recebidos, contendo:
    • Motorista: Nome e CPF do motorista.
    • Tipo de Envio: O título do envio realizado.
    • Status: Status atual (Enviado, Editado, Cancelado).
    • Anexos e Campos: Quantidade de arquivos anexados e campos preenchidos.
    • Data/Hora: Timestamp de quando o envio foi criado ou editado.
  3. Filtro por CPF: Utilize o campo de busca na parte superior para filtrar instantaneamente os envios pelo CPF do motorista (formatado ou apenas números).

[[PRINT DA TELA DO PAINEL WEB — TELA DE LISTAGEM DE ENVIOS RECEBIDOS, MOSTRANDO O CAMPO DE FILTRO POR CPF DO MOTORISTA, TABELA COM STATUS COLORIDOS E BOTÃO DE VISUALIZAR DETALHES]]

3. Visualizando os Detalhes e Baixando Anexos​

Ao clicar na linha de um envio ou no botão Ver Detalhes:

  1. Um modal/tela de detalhes é exibido com todas as informações completas enviadas pelo motorista.
  2. É possível visualizar os Campos Preenchidos com suas respectivas respostas.
  3. Na seção de Anexos:
    • Pré-visualize fotos enviadas pelo motorista.
    • Abra ou faça o download seguro dos documentos PDF enviados.

[[PRINT DA TELA DO PAINEL WEB — MODAL DE DETALHES DO ENVIO, EXIBINDO OS DADOS DO MOTORISTA (NOME E CPF), A LISTA DE RESPOSTAS DOS CAMPOS E O GRID DE ANEXOS COM MINIATURAS E BOTÕES DE DOWNLOAD]]